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职能部门

前台

发布时间:2015-06-06 22:09点击数:

招聘人数:1人 招聘企业: 工作地点:北京

  岗位职责:

1. 日常事务性工作

2.负责公司来访客户的接待、引见;做好来访客户的信息登记并整理出电子版信息;前台所需表格的打印与制作;

3、负责公司前台电话接听、转接,收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作。

4、负责资料的打印,协助公司员工的复印、传真等工作;

5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、负责收发快递及公司领导出差的机票、火车票预订;

7、负责公司员工考勤的统计;

8、协助人事做好招聘的接待工作;

9. 会议管理,如会议室安排、材料的整理、办公用品管理等。

10. 完成领导交办的其他工作.

任职条件:

1、女,形象好,气质佳。

2、1年相关工作经验、文秘、行政管理等相关专业优先考虑。

3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件。

4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

5、普通话准确流利。

6、具备一定商务礼仪知识,空乘或礼仪培训经验优先考虑。
 

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